Mata Kuliah ERP pertemuan 7 (Quiz) NUSA MANDIRI

 

Nama    : Muhammad Nizar Hasan Bisri

Kelas     : 11.8C.10

Mata Kuliah ERP pertemuan 7 (Quiz)

 

1.       Pada tahap awal sejarah ERP menurut anda modul apa yang pertama kali dihasilkan?

2.       Jelaskan bagaimana peran modul Finance and Accounting terhadap modul Procurement? Berikan contohnya!

3.       Evaluasi apa yang dilakukan pada penerapan ERP agar tidak mengalami kegagalan?

4.       Bagaimana memberikan penilaian terhadap penerapan ERP pada sebuah perusahaan?

5.       Apakah ERP dapat diterapkan pada orgasisasi non profit? Jika Ya menurut anda organisasi apa yang sudah menerapkan ERP?

Jawaban:

1.       Menurut saya pada tahap awal adanya sistem ERP modul yang pertama kali dihasilkan yaitu Modul Inventory karena dalam sejarahnya pada saat itu sistem pabrikan fokus kepada pengendalian Inventory (Inventory Control).

2.       Peran modul Finance and Accounting terhadap modul Procurement yaitu ketika salah satu proses dari modul Procurement yaitu purchase requisition dalam hal ini aktivitas dari modul Procurement meminta persetujuan dari modul Finance and Accounting yang mana disini berwenang sebagai pemberi keputusan.

3.       Ada beberapa yang perlu dilakukan evaluasi dalam sistem ERP yaitu :

1. Menentukan apakah tujuan dan objectivitas sistem tercapai

2. Menentukan apakah prosedur operasional, aktivitas operasi dan kontrol sudah sempurna

3. Menentukan apakah keperluan pengguna telah dipenuhi

4. Menentukan apakah batasan sistem perlu diperhatikan

4.       Evaluasi kualitas informasi dilakukan pada tiga kriteria yaitu, subject, object dan process dimana ketiganya memiliki indikator yang membentuk kualitas tersebut. Untuk memenuhi kriteria subject maka informasi harus disajikan dalam format yang mudah dipahami serta relevan dengan kebutuhan pengguna, penilaian kriteria object didasarkan pada kemudahan akses informasi yang komplit dan aktual, sedangkan kriteria process dievaluasi dari akurasi informasi dan kecepatan respon atas permintaan pengguna.

5.       Tentu saja dapat diterapkan pada organisasi non-profit, contoh nya pada organisasi gereja. Dikutip dari http://jurnalnasional.ump.ac.id/index.php/JRST/article/view/3517/2237 bahwa organisasi gereja ini menggunakan sistem ERP. Berdasarkan hasil pengumpulan data diperoleh 7 komponen sistem ERP di GKSPMDkS, yaitu komponen Finansial, Inventory, Layanan Umat (Service), Proses Pelayanan, Pengelolaan SDM, Distribusi Informasi, dan Penjualan Benda Rohani.